Hoá đơn điện tử Viettel

Giới thiệu về dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel

Quý khách cần tìm mua và đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử cho doanh nghiệp mình vui lòng liên hệ trước với chúng tôi theo Hotline/zalo: 0931.844.988 – 0931.344.988 để được tư vấn và tìm được gói dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình.

Tổng công ty viễn thông Viettel là nhà cung cấp các dịch vụ viễn thông di động, internet, truyền hình số nỗi tiếng và đi đầu trong nước. Và hiện nay, Viettel cung cấp thêm Dịch vụ hóa đơn điện tử Viettel là giải pháp quản lý hóa đơn thuế trên nền điện tử cho doanh nghiệp. Hóa đơn thuế giá trị gia tăng được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử, được ký bằng chữ ký điện tử (ký bằng chữ ký số), có giá trị về mặt pháp lý như hóa đơn giấy thông thường; có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy khi có nhu cầu.

Các tính năng nổi bật của hóa đơn điện tử Viettel

- Tạo hóa đơn nhanh chóng giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu tối đa nhân công.

- Tiết kiệm được nhiều chi phí in ấn, thiết kế và lưu giữ

- Rất an toàn trong suốt thời gian sử dụng và lưu trữ, không bị rách, hỏng, cháy, không thất lạc và đặc biệt không bị làm giả mạo.

- Là phần hệ thống phần mền hóa đơn điện tử thông minh, linh hoạt, hiệu quả phù hợp với nhiều đặc thù của doanh nghiệp

- Cấu tạo đơn giản và dễ dàng sử dụng

- Đáp ứng đủ điều kiện của Nghị định 51/2010/NĐ/CP, Thông tư 32/2011/TT-BTC, Thông tư 39/2014/TT/BTC

Bảng giá hóa đơn điện tử Viettel

Hồ sơ và quy trình đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel 

Để sử dụng hóa đơn điện tử, đơn vị phải chuẩn bị hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

-  Mẫu Hóa đơn GTT (Mẫu hóa đơn điện tử) 
-  Mẫu Quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
- Thông báo phát hành hóa đơn điện tử
- Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử sẽ được gửi cho cơ quan Thuế quản lý trực tiếp bằng văn bản giấy hoặc bằng văn bản điện tử thông qua cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế. Trước khi làm bộ hồ sơ, đơn vị nên liên hệ trực tiếp đến cán bộ Thuế quản lý để tìm hiểu xem Chi cục Thuế quản lý nhận hồ sơ qua hình thức nào để chuẩn bị cho phù hợp.

Các bước thực hiện quy trình đăng ký 

Bước 1: Lập quyết định áp dụng hóa đơn điện tử
Bước 2: Lập thông báo phát hành hóa đơn điện tử
Bước 3: Ký số vào hóa đơn điện tử mẫu

Các lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử Viettel

1. Đối tượng áp dụng hóa đơn điện tử

Tất cả các loại hình doanh nghiệp không phân biệt vốn trong nước, vốn nước ngoài hay vốn nhà nước bao gồm cả doanh nghiệp thuộc lĩnh vực bảo hiểm, chứng khoán, dầu khí và ngân hàng (Theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/9/2018).

2. Phạm vi áp dụng hóa đơn điện tử Viettel

Bắt đầu áp dụng từ ngày 01/11/2018 và 24 tháng sau đó sẽ thay thế hoàn toàn hóa đơn giấy. Bởi vậy, các hóa đơn giấy sẽ không còn giá trị lưu hành từ sau ngày 01/11/2020.

Theo Khoản 3 Điều 10 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử Viettel được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giấy chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan Thuế theo quy định tại Nghị định này.

3. Các loại hóa đơn điện tử Viettel

Hóa đơn điện tử có nhiều loại, bao gồm hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng và các loại tem, vé, phiếu thu, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển .. Tất cả đều được lập và lưu điện tử.

Hóa đơn điện tử được chia làm 2 nhóm sử dụng. Cụ thể:

Nhóm 1: Sử dụng loại không có mã của Cơ quan Thuế: Bao gồm các doanh nghiệp thuộc các lĩnh vực như điện lực; xăng dầu; bưu chính viễn thông; vận tải hàng không, đường bộ, đường sắt, đường biển, đường thủy; nước sạch; tài chính tín dụng; bảo hiểm; y tế; kinh doanh thương mại điện tử; kinh doanh siêu thị, thương mại.

Nhóm 2: Sử dụng loại có mã của Cơ quan Thuế: Bao gồm hầu hết các doanh nghiệp không thuộc nhóm 1, kể cả doanh nghiệp thuộc nhóm 1 nhưng có rủi ro cao về Thuế.

Phân loại hóa đơn điện tử:

Mã của Cơ quan Thuế là một dãy số và chuỗi ký tự do hệ thống của Cơ quan Thuế cấp phát một cách tự động dựa trên nội dung của hóa đơn điện tử do bên bán lập Mã này sẽ gắn lên hóa đơn trước khi chuyển đến người mua. (Theo Điều 3 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018).

4. Những tiêu chí bắt buộc của hóa đơn điện tử

Theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, hóa đơn điện tử Viettel vẫn có những tiêu chí bắt buộc như hóa đơn giấy hiện hành, kể cả tên, ký hiệu mẫu và số hóa đơn. Do là chứng từ điện tử nên bắt buộc phải có chữ ký số hoặc chữ ký điện tử của bên phát hành.

5. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel

Theo Mẫu 01 đính kèm Nghị định số 119/2018/NĐ-CP, việc đăng ký sử dụng thực hiện online bằng cách kê khai thông tin tại website của Tổng cục Thuế.

Ngay trong ngày làm việc kế tiếp, Cơ quan Thuế sẽ phản hồi cho biết việc đăng ký có được chấp thuận hay không chấp thuận. Bộ Tài chính sẽ có hướng dẫn cụ thể trình tự thủ tục đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử Viettel.

6. Không có ngoại lệ cho hóa đơn dưới 200.000 VNĐ

Khác với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử sẽ lập cho từng lần bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và từng lần giao hàng (đối với hàng giao nhiều lần) không phụ thuộc vào giá trị thanh toán. Theo đó, không có ngoại lệ cho phép lập hóa đơn tổng đối với hàng hóa, dịch vụ có giá trị dưới 200.000 VNĐ.

7. Chứng từ đi đường

Theo Điều 29 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018, khi vận chuyển, lưu thông hàng hóa trên đường không cần mang theo hóa đơn giấy, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy. Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm sử dụng các thiết bị để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, trong trường hợp hàng hóa đang vận chuyển ở nơi không có Internet nên mang theo một chứng từ giấy của hóa đơn điện tử để xuất trình trong trường hợp hàng hóa đang vận chuyển ở nơi không có Internet.

8. Chuyển đổi hóa đơn điện tử Viettel thành chứng từ giấy

Quá trình chuyển đổi hóa đơn điện tử thành chứng từ giấy phải đảm bảo sự khớp đúng giữa nội dung của hóa đơn điện tử Viettel và chứng từ giấy sau khi chuyển đổi.

Theo Điều 10 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018, hóa đơn điện tử được chuyển đổi thành chứng từ giấy thì chứng từ giây chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực trong quá trình giao dịch, thanh toán, trừ trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ quan Thuế theo quy định.

9. Xử lý hóa đơn điện tử đã lập nhưng bị sai sót

Theo Điều 17, Điều 24 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP ngày 12/09/2018, hóa đơn điện tử nếu lập sai (không phân biệt là sai tiêu chí hay nội dung gì, không phân biệt đã giao hay chưa giao cho người mua) đều phải làm thủ tục hủy bỏ và lập lại hóa đơn mới. Quy trình xử lý như sau:

Doanh nghiệp bán và người mua phải lập văn bản thỏa thuận ghi rõ sai sót, đồng thời người bán thông báo với Cơ quan Thuế theo mẫu số 04 - Thông báo hủy hóa đơn điện tử và lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập có sai sót gửi cho người mua, Cơ quan Thuế.

Trường hợp cơ quan thuế phát hiện, doanh nghiệp bán phải thực hiện thông báo với Cơ quan Thuế theo Mẫu số 04 – Thông báo hủy hóa đơn điện tử và lập hóa đơn điện tử mới thay thế hóa đơn đã lập có sai sót gửi cho người mua. Sau 2 ngày Cơ quan Thuế sẽ thông báo cho người bán Mẫu số 05 – Thông báo về hóa đơn điện tử cần rà soát.

10. Xử lý chuyển tiếp hóa đơn điện tử Viettel

Trong khoảng thời gian từ ngày 01/11/2018 đến ngày 31/10/2020, Cơ quan Thuế sẽ gọi tên từng doanh nghiệp yêu cầu chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử Viettel. Nếu chưa có khả năng đáp ứng các điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin, doanh nghiệp có thể tiếp tục sử dụng hóa đơn giấy cho đến hết ngày 31/10/2020 nhưng mỗi kỳ khai thuế GTGT phải nộp kèm Tờ khai dữ liệu hóa đơn (theo mẫu số 3), tương tự như “bảng kê” hóa đơn trước đây.

Đối với doanh nghiệp thành lập sau ngày 01/11/2018 sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử trừ khi không đủ điều kiện về hạ tầng công nghệ thông tin thì tạm thời sử dụng hóa đơn giấy.

Những lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử cũng như chi tiết về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice xin vui lòng liên hệ:

Địa chỉ cung cấp hóa đơn điện tử Viettel uy tín

Công ty cổ phần thương mại công nghệ Hải Anh là một trong những doanh nghiệp đi đầu về cung cấp hóa đơn điện tử trên thị trường hiện nay với các nhà cung cấp hàng đầu như: Viettel, VNPT, EasyInvoice, Misa...Chúng tôi với nhiều năm kinh nghiệm và đội ngũ chuyên sâu sẽ hổ trợ quý khách trong suốt quá trình sử dụng dịch vụ. Thế nên Công ty cổ phần thương mại công nghệ Hải Anh là địa chỉ cung cấp hóa đơn điện tử được người tiêu dùng bình chọn là địa chỉ uy tín đáng tin dùng nhất hiện nay về bảo mật thông tin, chi phí hợp lý, giá cả phải chăng, hỗ trợ xuyên suốt, và các chương trình khuyến mãi được tổ chức thường xuyên.

Tham khảo các mẫu hóa đơn điện tử Viettel